Predajno pismo kratko je poslovno pismo poslano zajedno s drugom vrstom komunikacije, poput duljeg dokumenta poputprijedlog, odgovor na upit ili aplaćanje. Pruža način da primatelj shvati što se šalje, zašto ga je primio i od koga je.
Uzorak prijenosnih pisama
Ako trebate napisati prijenosno pismo koje će pratiti nešto što šaljete primatelju, koristite jedan od predložaka ovdje danih kao početnu točku. Jednostavno kliknite sliku koja najbolje odgovara vašim potrebama i prilagodljivi dokument otvorit će se kao PDF datoteka. Jednostavno kliknite i zamijenite tekst u uzorku dokumenta informacijama specifičnim za vašu situaciju. Pogledaj ovovodič za Adobe printablesako trebate pomoć za pristup dokumentima.
 Kratko pismo o prijenosu |  Detaljno pismo o prijenosu |
- Uzorak pisma o sukladnosti
- Uzorak sažetka pisma
- Predložak prijedloga prodaje
Odabir najbolje verzije predloška
Odlučite hoćete li upotrijebiti kratki primjer slova ili duži uzorak pisma od tri stavka na temelju svog cilja.
- Ako jednostavno želite prenijeti osnovne informacije o tome što je priloženo i zašto ih šaljete, upotrijebite kratko pismo.
- Ako želite dodati dodatne informacije, poputprodajno orijentirani jezikili detaljno objašnjenje, upotrijebite slovo od tri stavka.
- Također biste trebali upotrijebiti pismo iz tri stavka ako trebate zatražiti neku vrstu radnje ili odgovor od primatelja.
Prilagođavanje formatu bilješke
Ako biste radije odašiljali dokument kao dopis, a ne kao slovo, to se podešavanje lako može izvršiti. Sadržaj će biti isti kao i slovom, ali vi ćete koristitiizgled dopisanego oblik slova. Jednostavno upotrijebite jedan od ovihprimjeri bilješkiza potrebe formatiranja uparen s tekstom iz jednog od gornjih primjera slova.
Opći savjeti za prijenos dokumenata
Svako pismo ili dopis o prijenosu trebaju sadržavati detalje o tome što se točno šalje primatelju. Također je važno uključiti podatke za kontakt kako bi primatelj znao kako komunicirati s vama ako je potrebno. Dodatno:
- Koristite pravilno oblikovanje poslovnog pisma, što neće predstavljati problem ako se pridržavate stila ovdje ponuđenih uzoraka slova. Ako se odlučite za dopis, upotrijebite ihsmjernice za pisanje dopisaumjesto toga.
- Lektorpažljivo pošaljite svoje pismo prije slanja kako biste bili sigurni da nema pogrešaka i da jasno prenosi poantu koju želite prenijeti.
- Zadržite kopiju pisma zajedno s kopijom bilo kojih drugih priloženih dokumenata, u slučaju da vam je potrebna za buduću upotrebu.
Pojašnjavanje prepiske
Svrha korištenja prijenosnog pisma je osigurati da osoba koja primi ono što šaljete ne ostane gledati nešto što dobiva u omotnici ili paketu i pita se zašto joj je poslano, što bi s tim trebala učiniti , ili odakle je poteklo. Ako odvojite nekoliko minuta za izradu predajnog pisma, možete pomoći u izbjegavanju ove vrste zabune.
