Kada razvijate politike i postupke za vlastitu tvrtku, bilo bi vrlo korisno prvo pregledati primjere takvih vrsta dokumenata. Naravno, vaša konačna verzija mora odražavati stvarne prakse vaše tvrtke, ali može biti korisno započeti s već postojećim dokumentom radi nadahnuća, a ne s praznog zaslona. Prije primjene nove politike, neka je pravni savjetnik vaše tvrtke pregleda radi usklađenosti s važećim saveznim, državnim i lokalnim zakonima. Ovdje dostavljeni uzorci samo su u informativne svrhe i ne predstavljaju pravni savjet.
Uzorci politike pohađanja
Politika prisutnosti tvrtke trebala bi definirati ključne pojmove, navesti postupke prijavljivanja izostanaka i detaljno primijeniti posljedice.
povezani članci- Pristupi razvoju zaposlenika
- Demotivatori na radnom mjestu
- Japanska poslovna kultura
Uzorak politike pohađanja
Primjeri postupaka obračuna plaća
Svrha ove vrste politike je definirati razdoblje plaćanja tvrtke, odrediti datume plaćanja i pružiti detalje o porezima na plaće i kako zaposlenici trebaju prijaviti svoje vrijeme. Također je poželjno navesti način na koji se postupa s ometanjem i obavijestiti zaposlenike o njihovoj obvezi održavanja svoje adrese aktualnom u porezne svrhe.
Postupci obračuna plaća
Uzorak pravila korištenja kreditne kartice
Ako zaposlenicima izdajete kreditne kartice tvrtke, neophodno je da se odjave iz pravila koja opisuje smjernice korištenja.
Politika korištenja kreditne kartice
Pravila o odijevanju
Dobra je ideja dati pisanu politiku koja određuje očekivanja za odjeću na radnom mjestu. Ovdje dostavljena politika uzoraka ocrtava poslovni neobavezni pristup, iako se može prilagoditi potrebama bilo kojeg radnog mjesta.
Business casual dress code
Pravila slobodnog vremena
Bilo da vaša tvrtka nudi plaćeno slobodno vrijeme (PTO) ili kombinaciju bolovanja i vremena odmora, važno je jasno definirati postupke korištenja. Osim toga, ako je vaša tvrtka pokriveni poslodavac prema Zakonu o obiteljskom dopustu (FMLA), također morate imati (i slijediti) pisana pravila o FMLA.
- Isplaćeno slobodno vrijeme : Ova politika primjera daje jasan opis načina na koji se odmori zarađuju i prikupljaju, maksimalni iznos odmora koji se može nakupljati, kako se isplaćuje kad netko napusti tvrtku i kako zakazati slobodno vrijeme.
- Bolovanje : Ova politika jasno objašnjava kako zaposlenici zarađuju bolovanje i uvjete pod kojima se mogu koristiti. Također donosi detalje o tome kako zaposlenici koji trebaju na bolovanje moraju obavijestiti poslodavca i kakva vrsta dokumentacije mora biti dostavljena.
- Odmor : Ovaj je dokument primjer politike tvrtke specifične za vrijeme odmora. Sadrži detalje o prihvatljivosti i obračunu, kao i postupke za traženje odobrenja za korištenje odmora stečenog prema pravilima.
- FMLA : Ova FMLA pravila uključuju informacije povezane s prihvatljivošću za FMLA, kvalifikacijskim događajima, certificiranjem i još mnogo toga. Vaši postupci certificiranja trebaju zahtijevati službenu službuFMLA obrascidostupno putem Odjela za rad (DOL).
Politike sigurnosti na radnom mjestu
Sigurnost je važna u svim radnim okruženjima, iako se zahtjevi politike uvelike razlikuju ovisno o prirodi i razini rizika povezanom s vrstom posla koji se izvodi.
- Sigurnost gradnje : Ovaj je primjer napisan da odgovori na sigurnosne potrebe specifične za gradilišta.
- Sigurnost zdravstvene zaštite : Pregledajte stvarne sigurnosne politike koje koristi Johns Hopkins Medicine kako biste stekli predodžbu o tome što treba uključiti u dokumentaciju zdravstvene ustanove.
- Uredska sigurnost : Iako uredsko okruženje nije najopasniji radni zahtjev, i dalje postoje rizici. Ovaj se uzorak bavi uobičajenim sigurnosnim pitanjima za ovu vrstu radnog mjesta.
- zdravlje i sigurnost : Primjeri koje pruža Udruga za zaštitu i sigurnost infrastrukture (IHSA) pokrivaju širok raspon radnih okruženja.
- Sigurnost i upotreba voznog parka : Ova široka polica osigurava osiguravajuće društvo i regulira upotrebu vozila u vlasništvu tvrtke.
Politike o drogama i alkoholu
Važno je imati pravilnik koji precizira stav vaše tvrtke prema zlouporabi supstanci i definira sve postupke ispitivanja droga i alkohola. Davatelj usluga osiguranja za nadoknadu štete vaših radnika vjerojatno ima standardnu politiku lijekova i alkohola koju oni preporučuju ili zahtijevaju. Ako ne, možda ćete smatrati da je jedan od njih prikladan.
- Zlouporaba supstanci : Ova politika detaljno opisuje postupke za ispitivanje droga i alkohola prije zapošljavanja, uzrok i nasumična ispitivanja, zajedno sa zabranama, postupcima i posljedicama zbog kršenja pravila.
- Radno mjesto bez droga : Ovaj primjer ide malo dalje, uključujući pitanja poput ponašanja izvan službe, koja mogu utjecati na reputaciju tvrtke i upotrebu lijekova na recept koji nisu propisani pojedincu.
Napomena: Ovo je područje koje se brzo mijenja u pogledu regulatornih zahtjeva. Trebali biste biti svjesni OSHA pravilo doneseno 2016. godine to ograničava prava poslodavaca da zahtijevaju sveobuhvatno ispitivanje droga nakon nesreće. Također je važno biti svjestan da postoje države u kojima poslodavci ne mogu provoditi politike o drogama za zaposlenike koji imaju zdravstvena stanja.
Politike i postupci zapošljavanja
Za svaku tvrtku važno je imati posebne politike i postupke koji reguliraju postupak odabira zaposlenika. To pomaže osigurati da se prema kandidatima postupa pošteno i da se tvrtka žali na zahtjeve za jednaku mogućnost zapošljavanja (EEO).
- Postupci prije zapošljavanja : Ovaj dokument opisuje sve aspekte postupka prije zapošljavanja, poput načina na koji se prihvaćaju prijave; koje informacije budući zaposlenici moraju pružiti; kako se provode razgovori, provjere prošlosti, testovi na droge i drugi pregledi prije zapošljavanja; i kako se daju ponude za zapošljavanje.
- Zapošljavanje i odabir : Ovdje ćete pronaći postupke za postupanje nakon što se utvrdi potreba za zapošljavanjem više zaposlenika, poput objavljivanja radnih mjesta (internih / eksternih), pregledavanja životopisa ili prijava, razgovora, odabira kandidata i nuđenja radnih mjesta.
- Vanjska politika zapošljavanja : Postupak angažiranja vanjskih kandidata nije isti kao i bavljenje internim napredovanjem. U ovom uzorku politike strukturiran je pristup upravljanju ovim pristupom zapošljavanju.
- Smjernice za intervju : Ovaj pregled za zapošljavanje menadžera koji će se koristiti prilikom provođenja razgovora obuhvaća sve aspekte postupka razgovora, od sužavanja kandidata na temelju radnih zadataka i prioriteta do stvarnog planiranja i provođenja razgovora.
Nove politike i postupci zapošljavanja
Preporučljivo je imati strukturiran postupak za različite faze novog postupka zapošljavanja.
- Novo zaposlenje : U ovom uzorku pravila detaljno je opisano što bi HR i menadžeri trebali učiniti u pripremi za ulazak u službu za novo zapošljavanje, kao i korake koje treba poduzeti tijekom početnog razdoblja zaposlenja.
- Orijentacija prema zaposleniku : Ovaj opći pregled opisuje vremenski okvir i odgovornosti za orijentaciju zaposlenika. Razmislite o prilagođavanju ovog uzorka orijentacije prema zaposleniku i novom popisu za zapošljavanje kao specifične procedure.
- Novi postupci mentorstva zaposlenika : Ako vaša tvrtka ima formalni program mentorstva za nove članove tima, moglo bi biti korisno sastaviti dokument o formalnim postupcima u kojem se navode očekivanja i smjernice. Za početak pregledajte ovaj primjer koledža u zajednici.
Politike tehnološke opreme
Dobro napisana politika opisuje posebna pravila koja treba slijediti i tko ih se mora pridržavati. U većini slučajeva svi zaposlenici moraju se pridržavati pisanih pravila i procedura. Neke se politike primjenjuju samo na rukovodeće zaposlenike ili zaposlenike.
- Korištenje računala : Pruža Udruženje korporativnih savjetnika, ova pravila korištenja računala mogu biti korisna ako tražite prilično jednostavnu politiku koja opisuje osnovna pravila.
- Korištenje interneta, e-pošte i računala : Ako želite pregledati složeniju tehnološku politiku, dobar je primjer ovaj dokument Komisije za radnu snagu u Teksasu.
- Društveni mediji : U suvremenom poslovnom svijetu potrebno je imati politiku društvenih medija. Koju god politiku usvojili, mora biti u skladu Smjernice Nacionalnog odbora za radne odnose (NLRB) .
- Mobiteli : Ovaj uzorak pravila za mobitel / pametni telefon nudi smjernice u vezi s korištenjem osobnih mobitela na radnom mjestu, kao i za mobilne uređaje u vlasništvu tvrtke.
- Telekomunikacija : Neke tvrtke uspostavljaju telekomunikacijsku politiku odvojeno od drugih politika temeljenih na tehnologiji. Ako je to nešto što zanima vašu organizaciju, razmislite o pregledu ove politike koju koristi sveučilište u Kaliforniji.
Ključne blagodati napisanih politika
Provođenje pisanih politika ima nekoliko prednosti za poslodavce. Jedna od glavnih prednosti je ta što izbjegavate nedosljednosti. Pisana politika daje menadžerima i nadzornicima jasne upute za rješavanje određenih radnih situacija. Ako je zaposlenik kronično zaostao, u njemu se navode posljedice.
Naravno, pisanje pravila i postupaka tek je početak - nadzornici ih zapravo moraju slijediti i dosljedno provoditi. Kada se menadžeri pridržavaju pisanih pravila, možete izbjeći da jedan upravitelj otpusti docjelog zaposlenika, a drugi upravitelj upozori upozorenog, što bi moglo stvoriti nepravedno ili diskriminirajuće okruženje.
Pismeno postavljanje svojih pravila zaposlenicima daje točno do znanja što trebaju učiniti da bi ostali u dobrom stanju. Jedan od najboljih načina korištenja priručnika za politike je da novi zaposlenici potpišu izjavu kojom potvrđuju da su pročitali i pristaju poštivati politike iz priručnika. Ako netko prekrši jedno od pravila, imate dokaz da je zaposlenik koji vrijeđa pravila znao pravila prije vremena i da treba odgovarati za svoje postupke.
Važnost pravnog nadzora
Nikada nemojte koristiti uzorke pravila i postupaka za koje smatrate da su takvi kakvi jesu, jer svaka politika koju usvojite mora odražavati stvarne prakse u vašoj tvrtki. Oni također moraju biti u skladu sa svim primjenjivim zakonima i propisima, a mogu postojati značajne razlike u državnim i lokalnim zahtjevima za usklađenost. Uvijek se trebate posavjetovati s licenciranim odvjetnikom sa iskustvom specifičnim za radno pravo prije finaliziranja politika i postupaka, bilo da su to pojedinačni dokumenti ili kombinirani u obliku priručnika za zaposlenike ili priručnika za postupke.
