Da biste zaključili poslovno pismo, važno je sažeti ključne točke koje ste iznijeli u pismu. Ovo je mjesto i za traženje bilo kakvih radnji za koje očekujete da će se dogoditi kao rezultat pisma. Jasno objasnite i navedite svoj telefonski broj ili najbolji način da uspostavite kontakt s vama. To će eliminirati zbrku oko toga što se očekuje ili kako doći do vas.
Primjeri završnih rečenica za poslovna pisma
Nakon što napišeteglavni sadržaj vašeg pismai prije nego što potvrdite svoj potpis i potpis, možda ćete htjeti dodati redak za zatvaranje poslovnog pisma. Ova kratka rečenica ili fraza obično uključuje zahvale ili osjećaje zahvalnosti primatelju i brzu referencu na sve buduće tražene radnje.
povezani članci- Kako zatvoriti tvrtku
- Osnovni pribor za poslovni ured
- Japanska poslovna kultura
Neformalno poslovno pismo u završnim rečenicama
Kad već imate uspostavljenu vezu s primateljem pisma ili se obraćate neformalnoj temi, možete upotrijebiti neformalnu završnu frazu prije potpisa.
što reći prijatelju koji im je izgubio mamu
- Hvala na pažnji.
- Hvala na vašem vremenu.
- Hvala unaprijed što ste razmotrili moj prijedlog.
- Radujem se što ćemo se uskoro sresti (ili ubaciti određeni datum).
- Radujem se što ću saznati više o (određenoj temi / projektu).
- Volio bih da to dodate u svoj kalendar tvrtke.
- Moje isprike zbog kašnjenja.
Službeno poslovno pismo u završnim rečenicama
Formalne fraze koje završavaju slovima idealne su zapisma nekome s kim se nikad nisi dopisivaoprije ili povjerljive stvari.
- Slobodno nastavite s bilo kojim pitanjem ili nedoumicom.
- Nadam se da ćemo se uskoro čuti / surađivati s vama.
- Vaše vrijeme je izuzetno cijenjeno.
- Upotrijebite priloženi / priloženi dokument (navedite naziv dokumenta) do (navesti radnju).
- Dostupna sam na (unesite najbolji način kontakta) ako trebate dalje razgovarati.
- Zahvaljujemo na brzoj pažnji.
Ispravna besplatna zatvaranja za poslovna pisma
Iako posljednji odlomak poslovnog pisma donosi sažetak svrhe pisma, besplatni završetak povezuje ga s naznakom formalnosti pomiješanom s osobnim dodirom. Upravo se zbog toga neki ljudi zaglavili kad treba pronaći prave riječi za zatvaranje poslovnog pisma. Besplatno zatvaranje slijedi nakon zatvaranja i obično je jedna ili dvije riječi kojima se potpisujete na dnu vašeg pisma.
Neformalni besplatni završni primjeri
Što se tiče odabira pravog besplatnog zatvaranja, to ovisi o tome smatra li se pismo koje napišete neformalnim, formalnim ili vrlo formalnim. Ovisit će i o temi. Ako se pismo odnosi na disciplinsko pitanje, ne biste ga željeli potpisati neformalnim zatvaranjem poput 'Najbolje želje'.
- Najbolje želje
- Srdačan pozdrav
- Pozdrav
- Lijepi Pozdrav
Službeni besplatni završni primjeri
Primjeri pravilnog besplatnog zatvaranja poslovnog pisma uključuju i tradicionalne i moderne fraze.
- Iskreno
- Srdačno
- Hvala vam
- S zahvalnošću
- Sa zahvalom
Vrlo formalni besplatni završni primjeri
Kada imate posla s ozbiljnim stvarima ili ostavljate važan prvi dojam u aformalno pismo, prikladno je vrlo formalno zatvaranje.
- Srdačno
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- S poštovanjem
Zatvaranje poslovnog pisma koje treba izbjegavati
Iako postoji mnogo uobičajeno prihvaćenih besplatnih zatvaranja, vrijedi istaknuti i ona koja se ne smiju koristiti. Razlog zašto se ta zatvaranja ne koriste jest taj što su otvorena za brojna tumačenja. Neke se riječi, poput 'uistinu', smatraju klišejima i treba ih izbjegavati u završnim rečenicama.
Zatvaranja koja treba izbjegavati u poslovnim pismima uključuju:
ideja za proslavu 13. rođendana
- Stalno
- Za sada
- Živjeli
- zdravo
- Nježno
- Ljubav
- Čujemo se kasnije
- Srdačno
- S poštovanjem
Format za zatvaranje poslovnog pisma
Gdje ćete postaviti besplatno zatvaranje stranice, odredit ćeformat slova slovakoristi se za konstrukciju slova. Ako je slovo napisano u blokovnom formatu, a svi redovi počinju na lijevoj margini, besplatno zatvaranje također će se poravnati s lijevom marginom. U slučaju polu-blok poslovnog pisma, zatvaranje se upisuje desno od sredine i poravnat će se s datumom na vrhu pisma.
Razmak za zatvaranje standardnog poslovnog pisma
Razmak za zatvaranje je sljedeći:
Dopunsko zatvaranje,
Preskočite 4 retka (ovdje umetnite rukom potpisan potpis)
Vaše tiskano / upisano ime
kako izvući mrlju s košulje
Prilagodbe razmaka za zatvaranje poslovnog pisma u e-porukama
Svojedobno se smatralo neprimjerenim slanje poslovnog pisma e-poštom, ali to više nije slučaj. Za tvrtke vođene elektroničkim komunikacijama, ane-mail poslovno pismoprirodno je produženje svakodnevne prakse. Ako odlučite poslati poslovno pismo e-poštom, završetak profesionalne e-pošte malo se razlikuje od završetka poslovnog pisma.
Besplatno zatvaranje,
Vaše upisano ime
Kako formatirati podatke za kontakt u završnoj fazi
Bez obzira na mjesto odabira za slanje poslovne korespondencije, svakako dodajte svoje podatke za kontakt. Ako pošaljete tiskano pismo, ti se podaci često pojavljuju na poslovnom zaglavlju, ali ako nije, važno je navesti telefonski broj, adresu i adresu e-pošte ako ih imate. Podaci o kontaktima u e-poruci često se pojavljuju u potpisu e-pošte, koji se automatski dodaje u bilo koju poslanu e-poštu.
Održavajte odgovarajući ton
Bez obzira na razlog pisanja vašeg poslovnog pisma, važno je pismo uvijek zatvoriti s poštovanjem. Čak i ako se pismo odnosi na situaciju u kojoj vam je učinjena nepravda, trebalo bi zadržati profesionalni ton s poštovanjem. Zatvaranje nije mjesto za ljutite komentare. Zapravo je važno održati ton cijelog pisma profesionalnim i pozitivnim. Ako smatrate da su vam potrebne dodatne smjernice za pisanje učinkovitog pisma, za početak započnite uzorcima poslovnih pisama.
