Svaka situacija zatvaranja poduzeća ima različite detalje. Vrsta poslovanja odredit će koje ćete radnje vi, vaši kupci ili dobavljači morati poduzeti prije nego što se posao zauvijek zatvori. Da biste razvili prilagođeno pismo koje odgovara vašim potrebama, počnite s uzorkom pisma i prilagodite tekst tako da odražava detalje vaše posebne situacije.
Predlošci završnog pisma tvrtke
Ako upravljate postupkom zatvaranja poduzeća, možda bi bilo prikladno poslati pisma svojim kupcima i dobavljačima. Primjeri pisama za ovu publiku nalaze se ovdje. Svakom predlošku možete pristupiti klikom na odgovarajuću sliku. Svaki je predložak prilagodljivi PDF dokument koji se po potrebi može spremiti i ispisati. Pogledaj ovovodič za ispiseza pomoć u radu s dokumentima.
je vodikov peroksid dobro sredstvo za dezinfekcijupovezani članci
- Kako zatvoriti tvrtku
- Osnovni pribor za poslovni ured
- Ideje maloprodajnog marketinga
Obavijest kupca
Ovaj je predložak dizajniran za slanje kupcima kako bi ih obavijestili da se tvrtka zatvara. Posebno je važno poslati ovu vrstu pisma ako kupci trebaju podići predmete s vašeg mjesta ili poduzeti neku drugu vrstu radnje prije nego što posao prestane s radom.
Preuzmite obavijest kupca o završnom pismu tvrtke.
Obavijest dobavljača
Koristite ovo pismo za obavještavanje dobavljača da će vaša organizacija prestati s radom, osiguravajući dovoljno obavijesti da omoguće fakturiranje završnog računa, plaćanje i rješavanje svih neriješenih pitanja.
poslovi koji se dobro plaćaju za tinejdžere
Preuzmite obavijest dobavljača o završnom pismu tvrtke.
Razlozi za pisanje poslovnog zaključnog pisma
Jednom kada donesete odluku o zatvaranju posla, nije poželjno samo na vrata objesiti natpis 'zatvoreno'. Najbolje je svojim kupcima i dobavljačima najaviti zatvaranje službenim pismom. Oni su bili ključni igrači u vašim poslovnim aktivnostima kupnjom vaših proizvoda i usluga, a u slučaju dobavljača pružanjem proizvoda i usluga koji su bili ključni u vašem poslovanju. Kao jedan od vaših posljednjih postupaka korisničke službe, morat ćete ih unaprijed upozoriti da vaše poslovanje više neće biti dostupno.
Pismo o zatvaranju tvrtke izvrstan je način za stvaranje profesionalnog ciljatrenutni poslovni odnoste objasniti sve radnje koje trebaju poduzeti vaši kupci i dobavljači. Slanje ove vrste pisma pokazuje napor u dobroj vjeri da komunicirate s onima s kojima je vaša organizacija poslovala i smjestite se u njih. Također vam može pomoći da se osigura rješavanje svih pitanja prije zatvaranja, što može spriječiti nastanak potencijalnih pravnih problema.
Vrijeme obavijesti o zatvaranju
Ne postoji čvrsto i brzo pravilo o tome kada trebate poslati e-poštupismo o zatvaranju poduzeća. Stvarni datum pošte ovisit će o nekoliko čimbenika.
Kupci
Želite da vaši posebni kupci čuju za vaše poslovno zatvaranje od vas, a ne putem glasina ili otkrivanja vrata s kapcima bez prethodne najave. Primjećivanje obavijesti pojačava vašim kupcima da mislite da su posebni i pruža im priliku da vode sve potrebne konačne poslovne transakcije s vama.
Općenito, razmislite o slanju završnog pisma obavijesti ili uvrštavanju kopije pisma u njihov mjesečni račun najmanje 30 dana prije datuma zatvaranja. Uslužni posao poput kemijske čistionice ili servisne radionice morat će dati kupcima dovoljno vremena da uđu i pokupe svoje stvari. Maloprodaja će vjerojatno željeti ostaviti puno vremena zaprodaju radi smanjenja zaliha, s tim da je pismo o zatvaranju posla objavljeno prije početka prodaje.
muškarci koji se oblače kao žene za Noć vještica
Dobavljači
Općenito je najbolje obavijestiti dobavljače o svojoj namjeri da zatvorite najmanje 60 dana prije konačnog datuma rada. To će omogućiti dovoljno vremena za poravnanje i zatvaranje računa.
Posebno razmatranje za buduće planove
Ako steprodaju tvrtkei ako odmah nakon toga planirate otvoriti povezani posao, možda ćete htjeti smanjiti vrijeme između njih dvoje. Na primjer, možete odlučiti odgoditi slanje pisma o zatvaranju poduzeća do neposredno prije datuma zatvaranja ako prodajete svoju franšizu održavanja i otvarate vlastitu uslugu održavanja kuće.
Što priopćiti u svom pismu
Ključni ciljevi pisma o zatvaranju poduzeća su jasno izraziti detalje o zatvaranju poduzeća i iskreno zahvaliti čitatelju na njihovom poslu ili usluzi. Ta pisma ne trebaju biti duga da bi bila učinkovita. Pismo bi trebalo:
privremena boja kose za sijedu kosu
- Recite čitatelju datum zatvaranja tvrtke
- Obavijestite čitatelja o bilo čemu što treba učiniti (kao što je preuzimanje kemijskog čišćenja, plaćanje neizmirenog računa ili ulazak u poslovnu prodaju)
- Recite čitatelju kamo da usmjeri svoja pitanja
- Zahvalite kupcu ili dobavljaču na njihovom poslovanju
Pismo ne mora navesti razlog zašto se posao zatvara. Ako su razlog dobre vijesti, poput umirovljenja vlasnika, možda ćete odlučiti razlog uključiti u pismo. Inače, obično je najbolje koncentrirati pismo na teme koje su čitatelju važne, poput onoga što trebaju učiniti i do kada.
Održavajte odnos
Uvijek je poželjno ostaviti poslovni odnos pozitivnim. Čak i ako više nikada ne planirate vidjeti ili raditi s nekim, najbolje je biti koristan, pozitivan i iskren u zatvaranju poslovnih pisama. Vaša profesionalnost olakšat će zatvaranje posla i može vam stvoriti prednost ako vas budući poslovni planovi navedu na suradnju s istim tim osobama u budućnosti.
