Ako trebate zamoliti nekoga da u vaše ime napiše preporuku, najbolje je da svoj zahtjev podnesete u pisanom obliku. Na taj način osoba od koje tražite da napiše pismo točno zna što želite i imat će jednostavan pristup svim informacijama potrebnim za ispunjavanje vašeg zahtjeva. Ovdje dostavljeni uzorak dokumenta može biti osnova vašeg vlastitog pisma.
Predložak zahtjeva za pismo s preporukom
Kada kliknete donju sliku, predložak će se otvoriti kao PDF dokument koji možete prilagoditi svojim potrebama. Ne zaboravite uključiti svoj odnos s osobom koju tražite. Koristitiovaj vodič za ispiseako trebate pomoć.
povezani članci- Predložak životopisa
- Izgled memoranduma
- Uloga administrativnog pomoćnika
Preuzmite zahtjev za preporukom.
Kad se dokument otvori, možete ga uređivati po potrebi. Jednostavno kliknite bilo gdje u dokumentu da biste započeli s unosom promjena. Pomoću naredbi na alatnoj traci u bilo kojem trenutku možete spremiti ili ispisati.
Savjeti za traženje preporučnog pisma
Tijekom gornjeg uzorka zahtjeva za preporukom primijetit ćete da su točke jasne i sažete. Kada se traži preporuka, poruka mora prijeći točno na stvar, tako da se pismo lako može uputiti i čitatelj zna svoj sljedeći postupak. Također mora biti bez grešaka i napisan profesionalnim tonom s poštovanjem. Napokon, definitivno želite da svaka osoba koja primi vaš zahtjev ima pozitivan dojam o vašoj razini profesionalnosti.
Osim što morate biti sigurni da je vaše pismo izravno, jasno i dobro napisano, postoji još nekoliko smjernica koje morate uzeti u obzir kada tražite od nekoga da napiše pismo preporuke.
- Zamolite samo ljude koji vas dovoljno dobro poznaju da daju preporuku kakvu trebate. Na primjer:
- Ako se prijavljujete za stipendiju, razmislite o tome da pitate bivše učitelje ili druge koji iz prve ruke znaju vaše studentske napore.
- Ako želite da imate ulogu vodeće osobe u dobrotvornoj organizaciji, pitajte ljude s kojima ste surađivali na projektima usluga.
- Ako trebate preporuku vezanu za posao, pitajte ljude koji su s vama surađivali u prošlosti.
- Kada postavite pitanje, odgovor bi mogao biti negativan. Imajte ovo na umu i nikada nemojte stavljati osobu 'na mjesto' s takvom vrstom zahtjeva. Budite ljubazni i ljubazni ako vaš zahtjev bude odbijen.
- Pokušajte dovesti do zahtjeva kako biste ovom vrstom radnje shvatili razinu ugode neke osobe i / ili je li pravo vrijeme za takav zahtjev. Na primjer, ne bi bilo dobro tražiti od CPA-a da vam napiše preporuku tijekom porezne sezone.
- Ponudite više informacija koje bi mogle pomoći u pisanju preporuke. Na primjer, možete sastaviti popis projekata na kojima ste zajedno radili ili pismeni opis razloga zbog kojeg vam je potrebno pismo.
- Ako je osoba izuzetno zauzeta, ponudite joj da napiše preporuku tako da mora pregledati i potpisati dokument.
- Kao alternativu, možda ćete htjeti dati nacrt uzorka preporučnog pisma koji bi pojedinac mogao malo urediti kako bi se koristio u vaše ime.
- Dajte osobi što je duže moguće da napiše pismo preporuke, jer će joj odvajanje dovoljno vremena povećati šanse da će biti dovršeno.
- Jasno priopćite rok, tako da nema zabune oko toga kada pismo treba poslati ili primiti.
- Priložite unaprijed adresiranu omotnicu s pečatom kako bi olakšali osobi da pošalje pismo nakon što je napisano, bez troškova iz džepa.
- Razmislite o tome da zatražite još jedno ili dva preporučna pisma nego što vam zapravo treba. To će osigurati da vam se ne dogodi kratko pismo ako netko ne slijedi.
Potvrda
Bez obzira šaljete li zahtjev poštom ili e-poštom ili ga predajete osobno, svakako se javite primatelju, idealno telefonom ili osobno, uz brzi razgovor. Uostalom, bila bi pogrešna u prosudbi pretpostaviti da će svi koje tražite zapravo biti spremni i moći pružiti preporučno pismo za vas.
Trebali biste potvrditi namjeru svakog primatelja da dostavi preporučno pismo kako biste bili sigurni gdje se nalazite i ako trebate uputiti dodatne zahtjeve različitim ljudima. Najbolje je da se javite ubrzo nakon slanja vašeg zahtjeva. Ostavite dovoljno vremena da vaše pismo stigne plus dan ili dva kako biste povećali vjerojatnost da je primatelj imao vremena pročitati i razmisliti o vašem zahtjevu.
Ne zaboravite slijediti daljnje korake
Nadalje, pratite nekoliko dana prije isteka roka sa svakom osobom koja pristane napisati preporučno pismo za vas. To će vam omogućiti da provjerite koja su pisma poslana i služit će kao prilika da podsjetite one koji pišu na bližeći se granični datum. Također biste se trebali sjetiti zahvaliti im što su vam pomogli.
