Postoji mnogo razloga zbog kojih biste možda željeli formalno zahvaliti šefu, ali nije uvijek lako znati što reći. Sljedeća slova mogu se preuzeti, urediti i ispisatikoristeći Adobe. Obavezno prilagodite svoju poruku tako da odražava vašu osobnost i da odgovara vašem odnosu sa šefom.
1. Izrazite zahvalnost za preporuku
Koristite ovu poruku da zahvalite nakon što vas šef preporuči zanapredovanje u poslu:
povezani članci- Kako zatvoriti tvrtku
- Predložak životopisa
- Izgled memoranduma
Zahvalnost za preporuku
2. Zahvaljujemo na odobrenju zahtjeva za odmor
Recite svom šefu da zaista cijenite to što vam dopuštaju odmor od posla:
Zahvaljujemo na zahtjevu za godišnji odmor
3. Zahvaljujemo na ključnom zadatku
Recite svom nadređenom da cijenite što vam je povjerena dodjela ključa:
Hvala vam na dodjeli ključa
4. Zahvalnost za priliku za osposobljavanje
Zahvalite svom šefu što vam je dopušteno pohađati tečaj obuke:
Hvala vam na prilici za trening
5. Zahvalnost za prisustvo konferenciji
Izrazite zahvalnost što ste poslani na ključnu industrijsku konferenciju:
Zahvalnost za prisustvo konferenciji
6. Zahvalnost za odobravanje zahtjeva profesionalnog udruženja
Zahvalite za članstvo koje je tvrtka platila u profesionalnoj udruzi:
trgovine za kupovinu za tinejdžere
Zahvalnost za odobrenje strukovnog udruženja
7. Hvala na slušanju
Recite svom šefu da zaista cijenite njegovu spremnost da sasluša:
Zahvalnost za slušanje
8. Zahvalnost za novu opremu
Zahvalite se što vam je odobreno kupiti moćno novo računalo:
Recite hvala na novoj opremi
9. Zahvalnost za dodavanje novog zaposlenika
Pokažite zahvalnost što ste dobili odobrenje za dodavanje broja glava u vaš odjel:
Zahvalno pismo za novog člana tima
10. Zahvalnost za dobrotvorno sudjelovanje
Javite svom šefu koliko vam znači njezina podrška dobrotvornom sudjelovanju:
Zahvalnost za dobrotvorno sudjelovanje
Savjeti za pisanje bilješke
Iako je sjajno imati pristup ispisnim dokumentima koje možete prilagoditi, nije uvijek moguće pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama. U takvom slučaju možda ćete morati ispisati zahvalnicu od nule. Slijedite opće savjete za pisanje zahvalnica, bez obzira pišete li poruku e-pošte, pismo ili ručno napisanu bilješku, imajte na umu ove ključne savjete:
- Upotrijebite pozdrav koji odgovara vašem odnosu sa šefom. Ako niste sa šefom po imenu, ne koristite njezino ime u ovom pismu. Međutim, ako se šefu obično obraćate imenom, učinite to ovdje.
- Budite precizni, naznačivši točno što je vaš šef učinio i zbog čega želite izraziti zahvalnost. U glavi vašeg šefa ne bi trebalo biti pitanja u vezi s onim što točno kažete hvala vam nakon što ste pročitali pismo.
- Budite kratki i precizni. Vaša zahvala ne bi trebala imati samo nekoliko kratkih odlomaka i sročiti što je moguće sažetije.
- Koristite pozitivan jezik koji jasno prenosi vaše značenje. Ne upotrebljavajte sarkazam ili šale ili komentare iznutra.
- Ne širite zahvalnicu na druge teme. Zahvalnica bi trebala biti upravo to. Nemojte dodavati reference na druge stvari o kojima biste možda željeli razgovarati sa svojim šefom, poput projekata na radnom mjestu, ciljeva u karijeri, problema sa suradnicima itd. Spremite te podatke za drugu korespondenciju ili osobnu komunikaciju.
- Lektorirajte pažljivoprije slanja, osiguravajući da bilješka prenosi odgovarajuće značenje i ton te da također nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka.
Ključ je profesionalizma
Kao i kod bilo kojeg drugog poslovnog dokumenta, budite sigurni da bilo koja korespondencija koju pošaljete šefu prenosi odgovarajuću poruku o vašoj razini profesionalnosti. Imajte na umu da ako na vas gledaju kao na snažne vještine poslovne komunikacije, to može imati pozitivan utjecaj na vašu karijeru.
