Kroz život će većina ljudi morati pisati službena pisma za različite prigode. Prihvaćeni format službenog pisma, koji se ponekad naziva i poslovnim pismom, precizan je i mora se slijediti da bi se ozbiljno shvatio.
Kako se koristi uzorak formalnog pisma
Preuzmite ovo formalno pismo koje je moguće uređivati.
Da biste koristili uzorak slova, kliknite sliku. U ovom trenutku možete ga preuzeti na računalo da biste ga kasnije koristili ili urediti prema vašim potrebama, a zatim ga spremiti i preuzeti. Za preuzimanje slova kliknite na sliku i ona će se otvoriti u novom prozoru. Zatim kliknite ikonu za preuzimanje da biste je spremili na računalo.
povezani članci
- Kako ispravno uputiti pismo obitelji
- Uzorak Zahtjeva
- Kako napisati poslovno pismo
Da biste uredili pismo prije preuzimanja:
- Kliknite na sliku.
- Kliknite područje koje želite urediti i tamo označite tekst.
- Promijenite tekst prema potrebi.
Ako trebate pomoć za preuzimanje ispisa, ovovodičmože biti koristan resurs.
Kako napisati službeno pismo
Znati što pisati i kako napisati službeno pismo nesumnjivo je vještina koju ćete više puta koristiti tijekom svog profesionalnog života. Slijediti odgovarajući format jednako je važno kao i ono što zapravo napišete kada su u pitanju službena pisma.
Korak 1: Prikupite informacije
Da biste napisali pismo, trebat ćete imati podatke o sebi i osobi s kojom pišete. Morat ćete uključiti svoju adresu i sve podatke o sebi koji podržavaju svrhu pisma.
Podaci koji su vam potrebni o primatelju vašeg pisma uključuju:
- Puno ime
- Naslov (dr., Velečasna, gospođa)
- Naziv tvrtke ili organizacije
- Poštanska adresa
Kad šaljete službeno pismo, najbolje je uputiti ga određenoj osobi. Ako niste sigurni kome uputiti pismo, možete provjeriti web mjesto tvrtke ili ih izravno nazvati. Kada ne znate naslov osobe ili kada niste sigurni je li riječ o muškarcu ili ženi, jednostavno možete koristiti samo puno ime osobe.
Držite sve ove podatke na jednom mjestu gdje ćete ih lako pronaći dok pišete pismo. To će olakšati stvarni postupak pisanja pisama.
Korak 2: Oblikovanje
Općenito je prihvaćen standardni format za službena pisma. Držite se ovog formata i imat ćete dojam da poštujete formalnost situacije i da ste uložili napor u istraživanje oblikovanja. The Purdue Online Writing Lab nudi posebne smjernice za oblikovanje službenog pisma:
- Font od 12 točaka
- Font Times New Roman
- Jednoredni razmak
- Marže od 1,5 inča
- Format bloka
- Poravnanje lijevo
- Datumi napisani kao u ovom primjeru: 14. ožujka 1999. (s navedenim mjesecom i godinom koja sadrži četiri znamenke)
Korak 3: Naslov
Naslov uključuje vašu adresu i datum; ne stavljate svoje ime u naslov. Prihvatljivo je uključiti svoju e-adresu i telefonski broj u naslov, ali nije potrebno. Naslov ide u gornjem lijevom kutu dokumenta u blokovnom formatu, što znači da svaki redak započinje neposredno ispod zadnjeg.
Ako navedete adresu e-pošte, budite sigurni da je profesionalna. Adresa e-pošte poput catsRcute@wahoo.com izgledat će nezrelo i neprofesionalno. Kad je moguće, stvorite adresu e-pošte koja koristi samo vaše ime i prezime. Isti standard vrijedi i za uključivanje telefonskog broja. Uključite samo broj na kojem vas je lako dosegnuti ili gdje postoji mogućnost da za vas ostavite poruku.
Korak 4: Unutarnja adresa
Unutarnja adresa uključuje ime i adresu osobe kojoj pišete. Oxfordski rječnici dijeli da bi ovaj odjeljak vašeg pisma trebao započeti četiri retka ispod naslova. Počnite s naslovom i punim imenom primatelja. Ako ne znate ime osobe, možete koristiti sam njen naslov, ali najbolje je da pismo uputite određenoj osobi. Ispod imena napisat ćete adresu sa svim ispisanim riječima. Na primjer, trebali biste upotrijebiti 'Ulica', a ne skraćeno 'st.'
Korak 5: Pozdrav
Pozdrav je u osnovi pozdrav, kao kad osobno sretnete nekoga i kažete 'Zdravo'. Ovaj odjeljak treba započeti dva retka ispod unutarnje adrese. Najčešće korišteni formalni pozdrav, prema pisati , je 'Draga'. Zatim biste uključili naslov i ime primatelja iza kojih slijedi dvotačka. Na primjer, možete reći 'Dragi gospodine Jones:'
Korak 6: Tijelo
Tijelo pisma je vaša stvarna poruka. U službenom pismu možete imati između jednog i tri odlomka u tijelu, ovisno o vašoj svrsi.
- Prvi odlomak - predstavite sebe i svoju svrhu pisanja
- Drugi odlomak - pružite kratke informacije koje podupiru vašu svrhu
- Treći odlomak - zahvalite se primatelju na vremenu i uputite se na sve dodatne materijale
Tijelo slova trebalo bi biti smješteno dva reda ispod pozdrava, tako da biste preskočili jedan redak između njih.
Korak 7: Zatvaranje
Završno je to kako se opraštate u pismu. Preskočite jedan redak nakon tijela, a zatim napišite svoj zaključak. Nakon vašegzavršna frazaželite ispod ostaviti nekoliko redaka, a zatim unesite svoje puno ime. Prostor koji napustite bit će tamo gdje ćete fizički potpisati pismo. Prihvatljiva formalna zatvaranja uključuju:
- Lijepi Pozdrav
- Iskreno
- Najbolje želje
Uvijek pazite da vaše zatvaranje pratite zarezom.
Korak 8: Uređivanje
Vrlo je važno provjeriti format, pravopis i gramatiku u službenom pismu prije nego što ga pošaljete. Ovakva pažnja prema detaljima pokazuje vašu radnu etiku i sposobnost praćenja. Kao početnu točku možete koristiti opciju provjere pravopisa na računalu. Nakon što to učinite, dobro je zamoliti nekoga drugog da pregleda dokument. Zatim biste trebali još jednom provjeriti pismo prije završetka. Tijekom uređivanja vi i odabrani recenzent trebali biste potražiti sljedeće:
- Ispravan pravopis i upotreba riječi
- Ispravne interpunkcije
- Razmak i font
- Upotreba ispravne gramatike
- Ton slova - trebao bi biti topao, s poštovanjem i profesionalan
- Bez žargonskih riječi i kontrakcija
- Ispravan naslov za primatelja
- Ispravni podaci za kontakt za pošiljatelja i primatelja
Najbolji prvi dojam
Službeno pismo često pruža prvi dojam o vama profesionalcu kojeg niste upoznali. Slijedite standardne smjernice za oblikovanje i bit ćete shvaćeni ozbiljno i poštovani.
