Ako vaša organizacija prima financijska sredstva bilo koje vrste, potrebno je slijediti zahvalnicu. Jačanje odnosa s donatorima slanjem zahvalnice ne samo da će pomoći u osiguravanju budućih financijskih sredstava, već će dati donatoru način da zna da cijenite njihovu podršku. Pisma također služe kao evidencija o poklonu i često se mogu koristiti u porezne svrhe.
njega nakon pobačaja
Zahvalnice za donaciju za printanje
Mnoge organizacijeprimati donacijeza njihove različite napore tijekom cijele godine. Priložena zahvalnica za doniranje koja se može ispisati može se spremiti na radnu površinu ili ispisati i upotrijebiti po potrebi. Oni mogu poslužiti kao korisni vodič pri pripremi zahvalnica vaše vlastite organizacije i bit će korisni kada zahvalite onima koji su podržali vašu misiju. Ako trebate pomoć pri preuzimanju pisama, pogledajte ihkorisni savjeti.
povezani članci- Fraze zahvalnica za volontere
- Povoljni pokloni za volontere
- Galerija ideja o prikupljanju priloga za malu crkvu
Pismo donacije o donaciji
Jedna od najosnovnijih i možda najčešće korištenih vrsta zahvalnica za doniranje je zahvalnica za financijsku donaciju. Priložena zahvalnica za vaše financijsko donacijsko pismo možete poslati čim primite adobrotvorna donacija. U osnovi zahvaljuje donatoru na doprinosu i ostavlja otvorena vrata za buduće mogućnosti povezivanja. Također se može koristiti u porezne svrhe i služi kao evidencija vašeg doprinosa.
Kliknite za preuzimanje uzorka pisma o financijskoj donaciji
Sponzorsko pismo zahvale
Sljedeća uobičajena vrsta donacije je sponzorstvo. Mnoga poduzeća i pojedinci odlučuju sponzorirati poseban događaj i financijski pridonose tome. Priložena zahvalnica za vaše sponzorsko pismo može se poslati onima koji su sponzorirali događaj vaše organizacije. Ova vrsta pisma detaljno opisuje iznos donacije, kao i sve pogodnosti koje se daju u zamjenu za sponzorstvo, poput ulaznica za sponzorirani događaj ili priznanja.
Kliknite za preuzimanje uzorka pisma o sponzorstvu
Pismo zahvale za prisustvo
Nakon održavanja posebnog događaja, organizacije šalju zahvalnice onima koji su prisustvovali događaju. Priložena zahvalnica za prisustvovanje posebnom događaju može se poslati svima koji su prisustvovali dobrotvornoj akciji i za to pridonijeli novcem. Ova vrsta pisma treba sadržavati datum događaja i dio donacije koji se odbija od poreza. Također može spominjati sve buduće događaje i može se koristiti u porezne svrhe.
Kliknite za preuzimanje uzorka pisma za prisustvo na događaju
Pismo o zahvalnosti za poslovni doprinos
Ne zaboravite zahvaliti tvrtkama koje doniraju za vašu svrhu. Priloženo korporativno pismo zahvalnosti može se poslati tvrtkama koje su poslale doprinos vašoj organizaciji. To je sjajan način da vaša organizacija izrazi zahvalnost i tvrtki dostavi zapis o donaciji.
Kliknite za preuzimanje uzorka pisma zahvalnice za donaciju poduzeća
Osnovna anatomija zahvalnog pisma
Kad gledate raznepredlošci donatorskih pisama, imajte na umu da bi sva slova trebala sadržavati iste osnovne podatke. Neke točke koje morate imati na umu uključuju:
- Uspostavite osobnu vezu sa svojim poslom.
- Pokažite donatoru kako se koriste njihova sredstva.
- Stvorite viziju svoje misije.
- Bacite pogled na to kuda idete.
Ako planirate kombinirati zahvalnicu s potvrdom, obavezno uključite sve podatke koji moraju biti prisutni u dobrotvornoj potvrdi o donaciji.
Savjeti za pisanje kreativnih donacijskih zahvalnica
Zahvalnice za donacije mogu biti formalne i poslovne ili zabavne i kreativne, ovisno o namjeni vaše organizacije i primateljima pisama. Na primjer, ako korporativnim sponzorima šaljete zahvalnice za prikupljanje sredstava za istraživanje raka, poželjeli biste više formalno. Međutim, ako korporativnim sponzorima šaljete zahvalnice za sportski program za mlade, možete ih učiniti malo zabavnijima. Upoznajte svoju marku i svoju publiku, a zatim odlučite koja je vrsta kreativnosti prikladna.
Koristite zabavnu temu
Korištenje azabavna korporativna temamože vam pomoći da se vaše donacijsko pismo istakne jer će se osjećati povezano, povezano s vašim jedinstvenim događajem ili organizacijom i biti nezaboravno onima koji mogu dobiti puno standardnih pisama. Odaberite temu koja odgovara vašoj organizaciji ili događaju, poput otisaka šapa za sklonište za životinje. Uključite temu u svoj dizajn, format, font, tekst, omotnice i marke (ako je moguće) za koordiniran i nezaboravan izgled.
Idite dalje od osnovne bijele knjige
Preskočite standardni papir za kopiranje i dajte svom donacijskom pismu jedinstven izgled uz zabavne mogućnosti dizajna papira.
- Upotrijebite papir iste boje kao onaj koji se nalazi u vašem logotipu, tako da ga možete lako prepoznati.
- Na pozadinu slova dodajte formalni logotip vodenog žiga za vizualnu privlačnost.
- Stvorite hladan obrub oko slova poput malih emojija s rukama, poput palca gore, pljeskajući i pokazujući prstom kao tiha gesta zahvalnosti.
- Odaberite omotnice u boji koje su u kontrastu s vašim slovnim papirom.
Budite kreativni s dostavom
Vaše pismo ne mora biti spektakl ako je vaša poruka za dostavu. Primanje pisma učinite nezaboravnim odabirom neobičnih metoda dostave.
- Koristite tehnike presavijanja papira poput origamija da slova složite u kreativne oblike prije nego što ih podijelite osobno.
- Neka svako pismo bude dostavljeno kao raspjevani telegram.
- Stavite slova u tanke poklon kutije ili neku drugu zabavnu posudu prije slanja.
- Uključite magnet tvrtke, besplatni kupon ili drugi mali, jednostavni besplatni program koji će otpasti kad otvore pismo kako bi vas mogli imati na umu tijekom cijele godine.
- Učvrstite pismo vrpcom kako bi izgledalo poput pozivnice.
Prilagodite svako slovo
Pobrinite se da se vaša pisma osjećaju osobnije od zahvalnice, dodajući prilagođene elemente za svakog primatelja.
- Svako slovo rukom potpišite olovkom različitih boja.
- Dodajte fotografiju primatelja u interakciji s vašom tvrtkom ili događajem.
- Zajedno s ostalim zaposlenicima napišite svako pismo u cijelosti.
Izgradite pozitivne donatorske odnose
Ispravnim zahvalnicama možete njegovati odnose s donatorima koji traju godinama. Primatelji pisma moći će reći koliko se vaša iskrena zahvala temelji na izgledu i formulaciji, zato uložite puno vremena i truda da ih učinite zaista promišljenima.
